Excel轉移過程中損壞怎么辦

摘要：在這個大數據時代，我們每天都會產生大量的數據，同時也會清理掉很多無用數據。數據損壞也經常發生，比如excel在轉移過程中可能會由于軟硬件不兼容而損壞。如果是復制粘貼操作還好，但如果是剪切的話可能會致使整個文件丟失。所以，知道如何修改excel文件也是眾多上班族日常工作中的必備小技能了。

互聯網辦公現在已經成為了絕大多數企業的常態，特別時第三產業。而在日常工作中，為了方便數據查找、數據分享和整理，會對excel表進行轉移從而整理成工作簿和文件夾。一般有同一設備內轉移，即表與簿之間，文件夾與文件夾之間；以及不同設備間轉移，如備份、分享等。

我們在轉移excel文件的過程中，可能會因為某些原因使得文件損壞，比如應用程序存在Bug或毀壞、數據存儲設備的問題、設備不兼容等等。對于一般的軟件和文件本身問題我們可以參考以下四種恢復Excel文件的方法：

一、直接修復法：最新版本的有直接修復受損文件的“打開并修復”功能，這種方法適用于常規方法無法打開受損文件的情況；

二、轉換格式法：就是將受損的Excel工作簿另存格式選為SYLK。這種方法適用于能打開文件，但是不能進行各種編輯和操作的情況；

三、自動修復法：重新運行Excel，Windows會自動修復損壞的文件，并在下一次的打開中提示已修復的數據；

四、更換打開方式法：嘗試用Word進行打開受損的Excel文檔，把表格內容轉換為文本內容，再另存為純文本格式文件，繼而用Excel打開；

而設備不兼容常常會導致excel文件打不開、亂碼、編輯困難等非常多的細枝末節上的問題，對于軟硬件不兼容的問題，我們需要及時更新excel軟件，現在的最新版是office2010；由于硬件設備不匹配的問題，我們需要及時下載與安裝與操作系統相匹配的辦公軟件。一般情況下office適用于windows；wps既適用于windows也適用于蘋果系統。如果已經出現文件損壞現象最好是借助第三方工具及時修復以避免嚴重的數據丟失。相對于一般的修復方法，第三方軟件修復修復得更加的全面和完整，同時也能找回丟失的文件。

在excel文件的轉移過程中，我們要保證文件的完整性，也要保證移動硬盤的安全性，在源頭降低文件損壞的可能性；在設備與設備之間轉移要確保軟硬件的兼容問題，及時更新軟件和硬件設備，我們也可以將文件以PDF的形式發送來避免文件損壞。如果文件損壞也不用過度擔心，針對軟硬件不兼容問題我們可以下載“萬興恢復專家”“萬星蘋果恢復專家”，在不同的硬件設備上來恢復損壞文件。