如何在Excel 2013中修復損壞的文件錯誤
發布時間： May 28, 2022
發布人: Sandra
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使用Excel做表格的用戶，可能會遇到“文件已損壞，無法打開”的情況。而往往這個時候文件里又有一些比較重要的內容，這可真讓人一臉懵啊。有的用戶可能覺得這文件就徹底廢了，攤攤手作罷。但是事實并非如此，文件還是可以恢復過來。
- 第1部分：什么原因導致Excel文件損壞
- 第2部分：使用“打開并修復”功能來修復損壞的Excel文件
- 第3部分：使用Excel修復工具修復MS Excel文件
- 第4部分：修復損壞的Excel文件的提示
第1部分：什么原因導致Excel文件損壞？
先來看一下文件損壞的原因有哪些，導致錯誤的原因通常是由于：
- A）第三方軟件中任何加載項出現錯誤。
- B）如果將字符串添加到單元格而不是數字，則可能會出現此錯誤。如果添加了可轉換為數字的字符串，也會發生這種情況。
Excel工作表損壞的幾種情況如下：
- 系統關閉不當：很多時候計算機系統因電源故障或任何類似原因而突然停機。但是正常關閉系統但沒有正確關閉所有正在運行的應用程序也可能對文件和數據造成類似程度的破壞性影響。由于這些原因，MS Excel文件也會損壞或損壞。
- 病毒：計算機病毒，是惡意設計用于感染計算機上的源文件或數據文件的程序，受病毒感染的計算機系統可能導致Excel文件損壞。
- 存儲設備上的壞扇區：存儲設備，例如硬盤驅動器（本地），硬盤驅動器（外部）USB驅動器等可能會在一段時間內產生壞道，這是一個硬件問題，Excel表存儲介質的各個部分可能會損壞。
- MS Excel處理不當：意外關閉Excel工作表或不正確關閉打開的文件可能是Excel文件損壞的原因。
- 數據大小：基本上MS Excel不用于處理大數據，因為它不是數據庫，因此，如果將excel文件重載為包含大量數據，則損壞的可能性會更大。
- 軟件沖突：使用不兼容的軟件打開excel文件也可能是損壞excel文件的原因。
- 宏和公式： Excel宏和復雜公式在工作工作表中創建損壞的數據。
第2部分：使用“打開并修復”功能來修復損壞的Excel文件
有五種方法可以恢復損壞的文件：
1.恢復（從備份）。該文件可以從備份中恢復，而備份必須自動維護。
2.恢復（從恢復文件）。這是備份的替代方案，該文件包含即使數據被意外刪除或損壞也可以獲取的所有Excel數據。在“Excel選項”中的“保存自動恢復”框中標記“檢查”，“禁用自動恢復”。
3.從Office文檔中恢復。僅當文件受到輕微影響時，此選項才可用。在文檔恢復的任務窗格中，可以單擊恢復文件附近的箭頭，并且“保存為AS”選項可以啟用恢復。
4.打開“修復“功能。Excel會自動開始嘗試恢復，因為它會檢測到任何損壞的Excel 2013文件，因為該工具是在MS Excel本身中提供的。如果沒有這種模式，可以通過“打開并修復”功能實現手動恢復。
- 打開Excel
- 單擊文件 - >打開。
- 選擇損壞的工作表。
- 從下拉菜單（按“打開”按鈕的箭頭）單擊“打開并修復”。
5.第三方工具。
如果這些選項都不能恢復Excel 2013文件，建議使用專業Excel修復軟件'Stellar Phoenix Excel Repair'用于修復所有錯誤。
第3部分：使用Excel修復工具修復MS Excel文件
Stellar Phoenix 是一款Excel文件修復軟件。這個excel文件修復軟件提供了兩個許可版本，一個用于單個用戶，另一個用于多個系統，支持Mac（Excel2011）和所有版本的Windows。
- 修復存儲在損壞的excel文件中的所有類型的數據，例如表格，圖表，公式，注釋，圖像等。
- 將所有損壞的Excel文件恢復到原始狀態。
- 實時預覽修復后的excel文件，查看文件修復過程中已恢復的文件數量。
- 可以使用此工具處理所有類型的MS Office損壞錯誤（僅適用于XLS和XLSX文件）。
- 可以在Windows和Mac平臺上使用，以修復損壞的Excel文件。
- 可以使用此工具處理所有類型的MS Office損壞錯誤（僅適用于XLS和XLSX文件）。
- 可以修復2000年到2016年所有版本的損壞文件，包括2000年，2003年，2007年，2010年，2013年等。
第4部分：修復損壞的Excel文件的提示
案例1.當Excel無法打開文件時
- 復制并打開硬盤驅動器上的損壞文件。
- 找到.xlb文件。保留備份，刪除.xlb，重啟Excel。
- 嘗試在MS word或Notepad中打開文件。
- 使用Excel XP。
- 嘗試打開文件時，禁用宏
- 單擊開始以安全模式運行Excel，然后輸入“C：\ Program file \ Microsoft office \ office \ excel.exe”/ s
案例2.當Excel文件無法打開時
- 嘗試使用其他計算機。
- 關閉自動保存。
- 關閉文件共享選項。
- 不要從軟盤上運行Excel。
- 將文件另存為網頁并將其重新打開為Excel文件。
- 減小Excel文件的大小。
- 返回保存文件的最新版本。
預防提示避免excel文件被破壞：
- 確保系統正常關閉。
- 始終安裝最新的防病毒軟件。
- 存儲設備上不應存在任何壞扇區。
- 始終正確關閉Excel。
- 避免使用Excel進行大量數據處理。
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