如何修復Excel文件名無效的故障

對于常用Excel文件處理數據信息的用戶來說，遇到各種類型的故障信息是非常常見的。這些故障消息通常會出現在打開現有Excel文件（這意味著在訪問所需的Excel文件時出現問題）、保存文件或 Excel 文檔（電子表格）時發生。造成這些故障的可能原因有很多種，我們也有相應的補救措施可以幫助解決這些問題。

發生故障時，您可能會遇到哪些消息？

同一類型的故障可能顯示為以下消息：

什么原因會導致"Excel文件名無效"這一故障？

"文件名無效"：在創建、保存或打開Excel文件時，此類錯誤可能意味著以下原因：

創建指向另一個excel文件的鏈接要受到256個字符的限制。而超過定義路徑的218個字符限制則可能源于：

上述情況很容易處理，因為可以使用較短的名稱（不超過218個字符）重命名文件或文件夾，或者將文件移動到命名較短的文件夾中。但是，如果Excel文件的數據結構內容被損壞，情況就比較棘手。

方法 1：使用"打開并修復"功能修復Excel文件

MS Excel具有自動修復損壞Excel文件的功能。如果自動恢復模式無法啟動，用戶可以嘗試手動恢復，操作步驟如下所示。

步驟一單擊"文件>打開"

步驟二單擊受損工作表所在的文件夾

步驟三在對話框中選擇損壞的文件

步驟四點擊"打開"按鈕旁的下拉箭頭

步驟五單擊此處突出顯示的"打開和修復"

重要技巧：

除了使用第三方Excel修復工具外，以下操作也可以幫助用戶修復損壞的Excel文件。

操作1.如果 Excel 無法打開該文件，請嘗試以下操作以自行解決問題。

操作2.如果 Excel 文件已打開，請嘗試以下操作以自行解決問題。

方法 2.禁用最近安裝的加載項

在某些情況下，用戶安裝的加載項可能會導致此類故障。如果在安全模式下打開文件，程序加載項會阻止 Excel 文件打開。您可以按照以下步驟在 Excel 中刪除或禁用外接程序：

步驟一單擊"文件"選項卡，然后單擊"選項"。在彈出窗口中，單擊"加載項類別"。

步驟二您可以在"外接程序"列表中看到所有應用與未應用的外接程序。在"管理"框中選擇"Excel 外接程序"，然后單擊"轉到"。

步驟三取消選中彈出框中的加載項，然后單擊 OK。

至于刪除加載項，您需要通過"控制面板"或"設置"卸載加載項。

方法 3.更改默認文件格式

眾所周知，Excel文件在Excel 2003及更早版本中以.XLS格式保存，而新版本開始使用.XLSX格式保存文件。由于文件擴展名不兼容，用戶有可能遇到"Excel文件擴展名無效"的故障。

您可以將文件默認格式更改為 Excel 支持的任何其他格式。操作方法很容易，只需單擊"Microsoft Office"按鈕，然后在Excel 2007中選擇Excel Options。對于 Excel 2010 或更高版本，請單擊"文件">"導出>更改文件類型"選項，然后選擇一種格式來保存文件。

最后檢查是否可以成功打開Excel文件。

方法 4.解決此問題的文件修復工具

要修復損壞的Excel文件，有許多Excel修復工具和文件修復軟件可供使用。萬興易修正是其中的佼佼者，可以處理諸如"無法讀取文件"或"文件已損壞且無法打開"之類的錯誤。

遵循以下步驟，Windows用戶即可迅速修復損壞的Excel文件，Mac用戶也可以參考適用。

步驟一添加損壞辦公文檔

首先，你需要在官網下載萬興易修軟件并安裝。安裝完成后啟動軟件，先點擊軟件左側的按鈕選擇文件修復，在此點擊添加按鈕將破損辦公文檔添加到軟件。

添加完辦公文檔后，你就能在軟件頁面看到損壞辦公文檔的文件名、文件大小、存儲路徑等信息，至此第一步修復前的準備工作就完成啦！

步驟二修復損壞辦公文檔

在第一步的基礎上點擊頁面右下方的藍色“修復”按鈕開始修復操作。

完成修復后，會彈出一個提示框，提醒您預覽和保存修復后的辦公文檔。

點擊恢復成功后的小預覽圖上的眼睛按鈕開始預覽辦公文檔，驗證修復工具是否完美修復了辦公文檔。

步驟三保存修復好的辦公文檔

確認文檔是可以正常預覽的，點擊右下角的“保存”按鈕，將修復好的文件保存到本地文件夾。

小貼士：如何避免Excel文件損壞

• 確保以正確的方式關閉系統，在關機之前必須關閉所有應用程序。
• 將防病毒軟件更新到最新版本，使您的系統免受惡意攻擊。
• 整理MS Excel應用程序中可能存在的問題，避免錯誤關閉導致的文件損壞。