如何以最佳方式修復損壞的MS Word文件

您是否曾經不得不處理不斷彈出故障消息的Word文檔？這往往意味著該文檔受到了嚴重的損壞，可以說是個不折不扣的壞消息。如果您看到以下故障信息之一，有必要盡早行動起來修復損壞的 Word 文件：

本文的主要目的是幫助用戶修復損壞的Word文檔，在這里您將找到有關Word文檔修復方法和工具的具體信息。

第1部分：如何在沒有軟件的情況下修復Word文件？

當重要文件因不知名原因受損而無法訪問時，先別急著發脾氣，您可以嘗試以下幾項操作來修復Word文檔。但是，如果這些都無濟于事，請直接轉到第2部分。我們將在那里為您提供一個專業的Word文檔修復工具，它總能幫助您修復損壞的Word文件，且無需任何復雜的操作。

1. 停止倉促的假設

首先，請不要急于假設您的文檔已損壞。也許是您的系統或Microsoft Word程序本身出現了故障。建議您嘗試從另一臺計算機打開目標文檔，或重裝Office程序后檢查文檔的完整性，然后再考慮嘗試修復操作來恢復數據。

2. 制作損壞文件的副本

此操作并非修復文件的技巧，而是一個留存原始文檔的保障措施。文檔出現故障之后，您應該在第一時間制作損壞文檔的副本并將其保存在可移動設備上，以防該文件的情況繼續惡化。然后無論接下來將發生什么，您都不必擔心徹底失去原始數據。

3. 檢查在線副本

如果您在文件損壞前曾經向某一位同事發送了包含該特定文件的電子郵件，可以嘗試檢索該副本。您所要做的就是訪問"已發送郵件"文件夾，或者使用搜索功能查找該電子郵件，從而找回原始文件。

4. 使用 CHKDSK

同時按"窗口"+"R"鍵并鍵入"CHKDSK"，此操作可以檢查系統是否存在可能的錯誤。有時出現故障的是計算機系統而不是您的文檔。如果計算機上發現錯誤，系統將嘗試修復它。某些用戶甚至表示CHKDSK也可以修復損壞的文件，您完全也可以進行這樣的嘗試。

5. 導出為不同的格式

在大多數情況下，將損壞的文件導出為其他格式將幫助您解決問題。原理非常簡單：使用"RTF"或"TXT"文件將直接去除文檔對可能導致錯誤的Word組件的依賴關系。

6. 重新格式化原始文本

前一種方法一般非常有效。但是，如果文檔不可訪問，用戶完全無法將其導出為其他格式。您能做的只有使用其他文本處理器打開損壞的文檔，然后再將文本保存為"txt"格式。

7. 利用 Word程序的內置工具

Microsoft Word有一個內置的文本轉換器，可以幫助恢復您的文檔。請遵循以下路徑：文件>打開>選擇您的文檔>在"打開"按鈕下拉菜單中選擇"從任何文件中恢復文本"。請注意，使用此方法您將丟失文件原本的格式信息，并且此方法只能應用于舊的Word文檔（MS 97-2003）

8. 手動啟動自動修復功能

Microsoft Word 具有自動修復功能，該功能將在檢測到損壞的文件時啟動。用戶還可以通過手動操作啟動自動修復功能。具體操作為：單擊文件>打開>單擊"瀏覽">選擇文件>單擊"打開"小箭頭按鈕>從下拉菜單中選擇"打開并修復"選項。

9. 查找文檔的自動保存副本

Windows Vista，8和10具有一個神奇的功能，可以保存文件的副本。右鍵單擊目標文檔，然后單擊"屬性"。導航到"以前的版本"選項卡，然后選擇任何版本。單擊"恢復"按鈕。

10. 修復文件頭

Word文檔的錯誤常常與文檔的標題有關。將損壞文檔的標題替換為功能完整的文檔標題可能會解決您的問題。

第2部分：如何使用專業修復軟件修復損壞的MS Word文件？

萬興易修概述

某些文檔的故障無法通過上述方法輕松修復，因此我們需要尋求可以幫助解決此問題的Word文檔修復工具。萬興易修就是這樣一款專業工具，使用安全高效的算法，無論文檔損壞到何種程度，都能從中提取數據。

此工具支持徹底修復Word文檔，能夠保留初始文本，圖像，字體，頁眉，頁腳等等。您可以將在Word 2016中創建的文檔恢復可在Word 2000中使用。接下來的章節我們將介紹關于它的更多信息。

該軟件適用于各種技術水平的用戶，從高級專業人員到業余用戶都能夠輕松使用，并且支持完整而全面地修復文件。如果您需要文檔報告和日志，就可以使用此Word文檔修復工具。

修復損壞的MS Word文件的分步指南：

在繼續本教程之前，請通過訪問以上鏈接下載并安裝萬興易修程序。設置完所有內容后，請跟隨下述步驟完成：

第一步 添加損壞辦公文檔

首先，你需要在官網下載萬興易修軟件并安裝。安裝完成后啟動軟件，先點擊軟件左側的按鈕選擇文件修復，在此點擊添加按鈕將破損辦公文檔添加到軟件。

添加完辦公文檔后，你就能在軟件頁面看到損壞辦公文檔的文件名、文件大小、存儲路徑等信息，至此第一步修復前的準備工作就完成啦！

第二步 修復損壞辦公文檔

在第一步的基礎上點擊頁面右下方的藍色“修復”按鈕開始修復操作。

完成修復后，會彈出一個提示框，提醒您預覽和保存修復后的辦公文檔。

點擊恢復成功后的小預覽圖上的眼睛按鈕開始預覽辦公文檔，驗證修復工具是否完美修復了辦公文檔。

第三步 保存修復好的辦公文檔

確認文檔是可以正常預覽的，點擊右下角的“保存”按鈕，將修復好的文件保存到本地文件夾。

貼心提示：

1. 當您使用萬興易修修復Word文檔前，請關閉所有Word會話，以免此Word文件修復工具受到干擾或產生沖突情況;

2. 如果您使用外部設備存儲文檔，請確保在斷開電源線與計算機的連接時始終安全地拔下電源線;

3. 切勿在將Word文檔從計算機傳輸到外接設備時拔出USB，這可能會導致數據損壞;

4. 如果您不想修復損壞的Word文件，就要養成定期備份數據的好習慣。