如何修復”Excel文件數據已丟失“的錯誤

啟動Microsoft Excel應用程序時，會顯示許多小單元格，用戶可以在其中輸入不同的數據并對它們進行操作處理。使用字母和數字標識每個單元格的工作設置稱為工作表。默認情況下，在創建新的Excel文檔時，用戶將獲得3個不同的工作表，這些工作表在選項卡中進行組織，用戶可以在應用程序窗口的底部進行觀察。每個選項卡都有一個默認名稱，但用戶可以隨時重命名。

如果需要，用戶始終可以插入新工作表，或使用單擊和拖動技術移動它。有時用戶可能需要復制工作表并更新信息，這時可以使用“移動和復制”等命令來執行此操作。但是，有時可能會發生令人討厭的事情，我們根本無法打開或編輯自己的工作表。在本文中，我們將討論如何有效執行Excel文件修復，以及應該使用哪些Excel修復工具來恢復丟失的數據文件。

Excel文件數據已丟失錯誤概述

當我們收到“文件錯誤 - 數據可能已經丟失”的消息，該怎么辦？現實情況是我們無法打開文件，因為它已被損壞或丟失。眾所周知，最新的Microsoft Excel版本在嘗試打開早期版本中創建的Excel文件時常常會顯示此類錯誤消息。同樣，在將數據刪除之前，編輯位于外部驅動器上的文件而未及時保存數據也會產生此種錯誤。由于應用程序本身創建的錯誤，用戶的文件仍有可能被破壞。有時，用于存儲數據的本地驅動器出現故障也會損壞數據。

可能導致出現此錯誤消息的其他因素包括：病毒攻擊，操作系統錯誤以及任何其他軟件或硬件的相關問題。只要此消息一直顯示在屏幕上，我們就無法打開文件，但仍然可以訪問包含的信息。修復此Excel文件錯誤并不能完全依靠于Microsoft Excel的內部恢復工具來完成，因此我們將需要更強大的Excel修復工具。本文的下一部分，我們將幫助大家找到恢復失敗的Excel文件的方法以及如何使用它所需的工具。

第1部分：最佳MS Excel錯誤修復軟件

如果要修復前文提到的Excel文件錯誤，則需要一個功能強大的Excel修復工具。我們最好的選擇是恒星鳳凰Excel修復工具，這是一款專業的修復工具，它可以幫助用戶修復.xls和.xlsx格式的Excel文件，而無需對某個工作表所包含的信息進行任何更改。即使在恢復生成新文件之后，原件仍然不會有任何變化，以備不時之需。

一個好的Excel修復工具應該能夠修復幾乎所有的損壞錯誤，而這個程序，不僅可以做到這一點，還可以一次修復多個Excel文件，甚至可以在購買完整許可證之前快速預覽文件。現在，我們甚至不必擔心是否有Microsoft Excel 2000版本或最新版本，因為此程序與任何Microsoft Excel版本兼容。此外，該軟件用戶界面非常友好，易于使用。下一節將向大家展示如何使用該軟件修復Excel文件。

第2部分：如何修復Excel文件數據已丟失的錯誤

在學習如何修復Excel文件錯誤的分步指南之前，用戶首先需要在計算機上下載并安裝本文上一節中介紹的Excel修復工具，然后按以下步驟操作：

步驟1 設置希望系統搜索的驅動器，然后點擊“搜索文件”按鈕。或者，用戶可以點擊“選擇文件夾”以指定確切的文件夾，或單擊“選擇文件”以獲取任何其他位置的文件;

步驟2 搜索結果框現在顯示文件列表。選擇需要恢復的一個或多個文件，然后點擊“掃描”按鈕。系統完成掃描過程后，用戶就可以預覽文件;

步驟3 文件完全恢復后，用戶現在可以將內容導出到未損壞的同一文檔的新副本中。

步驟4 單擊“保存”按鈕并設置所需位置。點按“確定”。

一些提示：

為了數據安全，用戶應該始終確保操作系統更新到最新版本，安裝一個好的防病毒程序并保持更新。也可以選擇設置一個備份系統，幫助存儲重要數據以防再次發生災難。

眾所周知，硬件故障是導致數據損壞的原因之一。用戶應該始終檢查驅動器是否有錯誤，如果需要使用外部設備作為備份副本，請先格式化驅動器。編輯存儲在外部設備上的文件時，請先保存副本，使用“安全刪除設備”選項，然后再將其與計算機斷開連接。如果不幸發生Excel文件受損等故障，嘗試使用恒星鳳凰Excel文件修復工具這樣的專業修復軟件進行Excel文件恢復。