如何修復破損了的Excel文件

Excel是用來處理數據的辦公軟件，利用它通過利用各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作來提高工作效率和完善工作成果，廣泛地應用于管理、統計財經、金融、數據分析等眾多領域，功能強大。但是在電腦斷電、死機、格式錯誤、病毒侵入的情況下都有可能導致文件破損，有的損壞出現甚至可能是莫名的。那么常見的Excel文件修復方法有以下幾種：

直接修復法：最新版本的有直接修復受損文件的“打開并修復”功能，這種方法適用于常規方法無法打開受損文件的情況；

轉換格式法：就是將受損的Excel工作簿另存格式選為SYLK。這種方法適用于能打開文件，但是不能進行各種編輯和操作的情況；

自動修復法：重新運行Excel，Windows會自動修復損壞的文件，并在下一次的打開中提示已修復的數據；

更換打開方式法：嘗試用Word進行打開受損的Excel文檔，把表格內容轉換為文本內容，再另存為純文本格式文件，繼而用Excel打開；

工具修復法：如果上面的幾種方法都不能修復文件，還可以借助可以用來修復受損Excel文件的“萬興恢復專家”軟件。算法復雜而操作簡單，能復原硬盤或外接設備中的已然丟失、刪除或者觸不可及的數據文件，當然Excel文件也不例外。在Windows計算機上下載并安裝萬興恢復專家客戶端。打開萬興恢復專家軟件，在界面上的六個選項中選擇刪除或者損壞文件時所在的磁盤，選定文件位置，點擊“開始”掃描。然后在掃描的結果中選擇Excel文件夾進行預覽，最后點擊“恢復”即可。

前面四種方法都是針對特定的、輕微小狀況Excel采取的自修復，簡易方便；但是當遇到大的狀況時就需要特定軟件進行修復了，“萬興恢復專家”軟件的可選擇性、預覽、篩選等功能，能夠全面、準確找回損壞的Excel文件，遇到大問題也不用擔心。

為了有效避免Excel文件破損問題，我們要養成一個常備份的好習慣，時常備份規避風險；及時設置Excel自動保存；定期清理、保養電腦，愛護并且及時更換電腦的相關零部件，避免死機等狀況。