修復"Excel無法打開文件"故障的終極指南
這一故障消息背后有很多可能的影響因素，因此我們最好首先判斷產生故障的原因。為了幫助您徹底解決"Excel無法打開文件"的問題，本文提供了各種解決方案以供嘗試。
第1部分：Excel文件故障的常見癥狀和原因
在介紹"Excel文件無法打開"這一故障的不同解決方案之前，讓我們首先看看Excel文件故障的常見癥狀以及可能導致它的原因。
- Excel 文件格式無效
此故障表示應用程序由于文件格式無效而無法讀取其中內容，也就是說，MS Excel 無法支持目標文檔的文件格式。
- Excel 文件擴展名無效
眾所周知，Excel文件僅支持 XLS 和 XLSX 文件格式。因此，如果您嘗試使用Excel打開任何其他擴展名的文件，那么您可能會收到類似的故障信息。
- Excel 文件已損壞
如果您嘗試打開的Excel文件由于各種可能的原因（如文檔處理不當，惡意軟件攻擊，下載不完整等）被損壞，程序也會顯示該文件已損壞且無法訪問。
- 權限沖突
除此之外，還可能是您沒有訪問Excel文檔或在目標文檔進行更改所需的權限。
- 其他原因
如果Excel程序無法加載目標文件，也可能是由于其他原因導致的，例如文檔可能被編輯多次，插件已損壞它，或者第三方應用程序阻止它完全加載。
第2部分：修復"Excel無法打開文件"故障的解決方案
了解了這些Excel文件故障背后的常見原因之后，讓我們通過以下解決方案來修復它：
方法一：檢查并更改工作表的擴展名
通過上文可知，出現"無法打開"故障最常見的原因之一是當用戶嘗試使用MS Excel打開格式不受支持的文件。由于 Excel 僅支持 XLS 和 XLSX 格式，所以我們無法在其上打開任何其他格式的工作表。
因此，我們需要檢查工作表當前的文件格式/擴展名。為此，只需右鍵單擊工作表，然后從其功能菜單中轉到屬性即可。打開屬性窗口后，轉到其"常規"選項卡，然后在"文件類型"功能下檢查其擴展名。
如果目標文件是Excel程序不支持的格式，您可以選擇使用可靠的在線或離線應用程序將其轉換為Excel支持的格式。具體操作很簡單，只要在找到第三方轉換程序后，上傳目標工作表并選擇XLS或XLSX作為目標格式，然后就能再次嘗試使用Excel打開目標文件了。
方法二：使用Excel的"打開和修復"功能來修復小錯誤
如果您的Excel文件只存在細微的損壞，您可以選擇使用Excel程序的內置功能來修復文檔。在近幾年MS Office的新版本中，為了使用戶能夠更輕松地修復Excel，Word和PowerPoint文件的小故障，該軟件推出了一個貼心的內置修復功能，也有可能幫助我們修復" Excel無法打開文件"的問題，開啟步驟如下：
首先，請在系統上啟動MS Excel應用程序，轉到菜單>文件>打開，然后找到要修復的Excel文件。
選擇Excel文件后，單擊"打開"功能旁邊的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇"打開并修復"功能，該功能會在選定的Excel文件加載到應用程序之前對其進行修復。
方法三：更改Excel文檔的小組權限設置
如果您不是管理員或沒有編輯目標文檔所需的權限，可能會發現很難打開某些 Excel 文檔。此時，要解決"Excel無法打開文件"的問題，您需要編輯該文件的小組權限。
首先，找到無法打開的Excel文件，右鍵單擊以轉到其屬性，然后訪問其"安全"選項卡。現在，單擊"編輯"按鈕以更改Excel文檔的首選項。
打開其專用窗口后，您可以單擊"添加"按鈕以選擇現有用戶或添加新用戶。
在這里，您可以選擇"所有人"類別，以便為訪問該文件的任何用戶提供更改權限。
添加此類別后，在下圖選項卡中單擊"所有人"。現在，您已經成功更改了用戶對Excel 文檔進行讀取、寫入和執行其他操作的權限。
方法四：使用萬興易修來修復損壞的Excel文件
最后，如果您的Excel文檔存在嚴重的問題，您可以考慮使用萬興易修-文件修復。該應用程序非常易于使用，可以幫助用戶解決各種各樣的文件故障，例如Excel文檔未加載、文件損壞、標題丟失等等。除了Excel之外，萬興易修還可以修復其他格式的文件，包括Word，PowerPoint和PDF。
要在萬興易修的幫助下修復"Excel無法打開文件"的故障，您只需按照以下說明進行操作：
第一步 添加損壞辦公文檔
首先，你需要在官網下載萬興易修軟件并安裝。安裝完成后啟動軟件，先點擊軟件左側的按鈕選擇文件修復，在此點擊添加按鈕將破損辦公文檔添加到軟件。
添加完辦公文檔后，你就能在軟件頁面看到損壞辦公文檔的文件名、文件大小、存儲路徑等信息，至此第一步修復前的準備工作就完成啦！
第二步 修復損壞辦公文檔
在第一步的基礎上點擊頁面右下方的藍色“修復”按鈕開始修復操作。
完成修復后，會彈出一個提示框，提醒您預覽和保存修復后的辦公文檔。
點擊恢復成功后的小預覽圖上的眼睛按鈕開始預覽辦公文檔，驗證修復工具是否完美修復了辦公文檔。
第三步 保存修復好的辦公文檔
確認文檔是可以正常預覽的，點擊右下角的“保存”按鈕，將修復好的文件保存到本地文件夾。
第3部分：何如何避免這些Excel文件故障？
如您所見，在不同情況下修復"Excel無法打開文件"的故障都非常容易。不過，如果您想避免將來發生這些問題，請考慮遵循以下建議。
- 安裝正版的 MS Office 軟件
用戶在使用盜版MS Office軟件時往往會更頻繁地遇到上述 Excel文件故障。因此，您最好選擇安裝正版的 MS Office 軟件。
- 避免對 Excel 文件的錯誤操作
除此之外，您應該在編輯Excel文檔時確保其中文件數據的安全，避免在文檔仍在后臺處理時重新啟動或關閉系統。
- 保持設備安全
盡量避免將系統連接到公共網絡，如果無法避免，應事先掃描外部設備，以確保數據安全。您也可以使用可靠的反惡意軟件工具定期掃描 XLS/XLSX 文檔。
- 避免強制轉換文件格式
若要進一步減少這些故障問題，應避免將 Excel 文檔強行轉換為任何其他文件格式
小結
以上就是本文的全部內容！相信在認真閱讀上述指南后，您一定可以輕松解決" Excel無法打開文件" 的故障問題。本文已經提供了各種可行的解決方案，您可以遵循這些解決方案來修復Excel文檔的種種故障。
除了文件格式不兼容或存在權限沖突之外，Excel文件損壞也會導致此故障。在這種情況下，您只需借助萬興易修的專業修復功能即可復原損壞的MS Excel文件，而且不用擔心丟失任何數據。