如何修復損壞的Word文件
如何識別損壞的Word文檔？
如果您希望修復損壞的Word文檔，首先您需要正確地"診斷"它，即判斷其是否確實遭到了數據或結構的破壞。識別損壞的文檔并不是一項輕松的工作，不過我們可以通過一些外表表現進行判斷，損壞的Word文檔至少包括以下異常情況之一：
- 布局和格式雜亂無章;
- 文件無法訪問;
- 彈出故障消息;
- 計算機停止響應;
- 部分字符不可讀;
- 任何其他不尋常的現象。
確認word文件已損壞之后，我們就可以嘗試使用科學高效的方法來修復受損的重要文件了。本文就將為您介紹兩種不同的文檔修復方法，它們將幫助您完美復原這些重要的電子文件。
第1部分：利用Word修復工具修復損壞的Word文件
1. Word文檔修復工具概述
如果您正在尋找一款優質的Word文檔修復工具，那么我將毫不猶豫地向您推薦萬興易修。該軟件專業性強、用戶友好，能夠幫助您安全高效地修復受損的Microsoft Word 文件，而且不會對文檔的初始結構進行任何更改。
該軟件可以修復在任何情況下受損的Word文件，并與Microsoft Word，2013，2010，2007，2003，2002和2000兼容。同時它也十分易于使用，為用戶提供了三種不同的預覽選項。
- 修復MS Word文件并恢復文檔的原始文本，字體，圖像、頁眉與頁腳。
- 支持用戶搜索損壞的Word文檔所在位置。
- 支持用戶使用三種不同的模式預覽修復的Word文件。
2. 使用此工具修復受損Word文件的系統教程
請您按照下面的簡單步驟來修復損壞的Word文件。
第一步 添加損壞辦公文檔
首先，你需要在官網下載萬興易修軟件并安裝。安裝完成后啟動軟件，先點擊軟件左側的按鈕選擇文件修復，在此點擊添加按鈕將破損辦公文檔添加到軟件。
添加完辦公文檔后，你就能在軟件頁面看到損壞辦公文檔的文件名、文件大小、存儲路徑等信息，至此第一步修復前的準備工作就完成啦！
第二步 修復損壞辦公文檔
在第一步的基礎上點擊頁面右下方的藍色“修復”按鈕開始修復操作。
完成修復后，會彈出一個提示框，提醒您預覽和保存修復后的辦公文檔。
點擊恢復成功后的小預覽圖上的眼睛按鈕開始預覽辦公文檔，驗證修復工具是否完美修復了辦公文檔。
第三步 保存修復好的辦公文檔
確認文檔是可以正常預覽的，點擊右下角的“保存”按鈕，將修復好的文件保存到本地文件夾。
第2部分：利用Word程序直接解決故障
面對損壞的Word文件，除了可以使用Word文件修復工具之外，也可以嘗試利用Word程序直接解決故障。Microsoft的官方幫助為用戶提供了一個可行的方法，即通過對文檔使用的模板進行故障排除來嘗試修復Microsoft Word文件。如果您可以打開損壞的Word文檔，請按照以下方法嘗試排除故障：
步驟1：找出目標文檔使用的模板
- 在Word中，打開損壞的文檔;
- 單擊導航菜單上的"文件"，然后選擇"選項";
- 點擊"加載項";
- 在"管理框"中，從下拉菜單中選擇"模板";
- 單擊"轉到"按鈕繼續;
- 此時將顯示"文檔模板"框，其中顯示了您的模板名稱。
如果您的模板名稱為"正常"，請前進到"步驟 2";否則，請進入"步驟3"。
步驟2：為Normal.dotm指定一個不同的名稱
- 關閉文檔;
- 打開窗口資源管理器，然后選擇窗口頂部的搜索框;
- 搜索"%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates";
- 右鍵單擊Normal.dotm，然后選擇"重命名";
- 鍵入一個新名稱，如"Old word.old"，然后按"Enter"鍵;
- 退出窗口資源管理器;
- 啟動Microsoft Word，并打開相同的文檔;
步驟3：選擇其他模板
- 在Word中，打開損壞的文檔;
- 從頂部菜單中選擇"文件"，然后單擊"選項";
- 單擊左側的"加載項";
- 從"管理"下拉菜單中選擇"模板"，然后點擊旁邊的"轉到"按鈕;
- 點擊"附加"按鈕;
- "模板"文件夾打開，選擇"Normal.dotm"，然后點擊"打開";
- 點擊"確定"關閉所有內容;
- 關閉微軟Word;
步驟4：測試新更改是否存在異常行為
- 再次啟動微軟Word;
- 單擊"文件"，然后點擊"打開";
- 選擇目標文檔，然后點擊"打開"按鈕;
貼心提示：
- 上文提到的Word文件修復工具在修復過程中需要使用Microsoft Word共享組件。因此，在使用其修復文檔之前，請務必關閉所有Word會話;
- 如果已經使用了多種方法但仍然無法修復損壞的Word文件，可以嘗試使用另一種文本處理程序，例如Apache OpenOffice，也許就能夠打開"損壞"的文件；
- 修復損壞的Word文件有時會讓人十分頭疼。如果您不想進行任何修復操作，請養成及時備份數據的習慣，您可以利用外部驅動器或OneDrive等云存儲來在線保存數據;
- 如果您正在編輯保存在外部驅動器上的文檔，請不要在保存過程中將其刪除，因為這樣做可能會損壞您的文檔。另外，斷開外部驅動器的連接之前，不要忘記點擊"安全刪除硬件"選項。