如何輕松高效地修復Excel 2016的故障

MS Excel是一個優質的辦公軟件，對企業的會計和財務工作非常有用。但是，在使用excel時，我們可能會遇到各種各樣的問題，例如數據損壞，Excel文件崩潰，程序運行緩慢、沒有響應，甚至文件破損無法訪問等等。

本文中，我們將重點為大家介紹MS Excel 2016的常見故障類型以及修復Excel文件故障的一些方法。

第1部分：MS Excel 2016的故障概述

首先，在討論解決方案之前，讓我們先來了解一下用戶在MS Excel 2016中可能遇到的故障。基于不同的操作時間，某些故障可能是訪問錯誤，例如Excel 沒有響應、未打開等；而某些故障可能是工作錯誤，例如添加錯誤消息。

其中一些故障可能包括：

故障1：程序崩潰

在Excel使用過程中，一切可能都很好，直到最后您希望保存文件時，程序彈出"Excel崩潰"，或者"Microsoft Excel無響應"的故障消息。這樣的錯誤通常是由于安裝不正確或不需要的加載項、病毒攻擊或某些組件丟失導致的，也可能是因為軟件版本過舊或出現故障。要解決此問題，請前往本文第2部分查看修復 Excel 2016 的指南。

故障2：文件損壞

一開始Excel程序可能會順利打開，但是當您繼續打開某個具體文件時，會出現"Microsoft未響應"的消息。這很可能是因為該文件已經由于某些原因而損壞，因此它會減慢程序的速度，甚至直接使程序崩潰，最終向您發出故障信息。

故障3：文件體積過大

在處理大文件時，程序也可能意外崩潰。這是因為大體積的文件需要使用大量內存，這會直接降低Excel的速度。由于空間原因，其他程序也可能與Excel發生沖突。要解決此問題，需要您更改使用的 MS Office 版本，比如說如果您使用的是 32 位，可以將其更改為 64 位，這可以幫助限制 Excel 在系統上使用的空間量，而不是在文件上使用的空間量。

第2部分：如何使用萬興易修來修復Excel文件？

1.萬興易修概述

如果您的重要文件在Excel上出現了故障，請通讀本節以了解如何修復受損的Excel 2016文件。此簡單高效的解決方案，就是使用最先進的修復軟件———萬興易修來修復Excel文件并克服Excel 2016無響應的問題。

該工具有一些卓越的功能，如下所示：

2. 修復Excel文件的操作指南

步驟一添加損壞辦公文檔

首先，你需要在官網下載萬興易修軟件并安裝。安裝完成后啟動軟件，先點擊軟件左側的按鈕選擇文件修復，在此點擊添加按鈕將破損辦公文檔添加到軟件。

添加完辦公文檔后，你就能在軟件頁面看到損壞辦公文檔的文件名、文件大小、存儲路徑等信息，至此第一步修復前的準備工作就完成啦！

步驟二修復損壞辦公文檔

在第一步的基礎上點擊頁面右下方的藍色“修復”按鈕開始修復操作。

完成修復后，會彈出一個提示框，提醒您預覽和保存修復后的辦公文檔。

點擊恢復成功后的小預覽圖上的眼睛按鈕開始預覽辦公文檔，驗證修復工具是否完美修復了辦公文檔。

步驟三保存修復好的辦公文檔

確認文檔是可以正常預覽的，點擊右下角的“保存”按鈕，將修復好的文件保存到本地文件夾。

第3部分：如何使用系統內置功能來修復Excel文件？

1.使用"打開并修復"修復Excel文件

以下是修復 Excel 2016 中受損文件的步驟：

步驟一如果您無法訪問 Excel，可以啟動 MS Office。打開后，選擇瀏覽損壞的文件；如果您可以訪問Excel，那就打開同樣的對話框來選擇文件。

步驟二打開對話框后，選擇要修復的文件，然后單擊"打開"旁邊的下拉箭頭，選擇"打開并修復"選項。

步驟三您可以先單擊彈出消息中的"修復"按鈕。如果這不能修復整個文件，請使用"提取數據"取回基本信息。

2. 在控制面板中修復 Excel 2016

該方法側重于修復Excel程序，而不是文件。它會通過修復整個Office程序來工作，下面是具體步驟：

步驟一在Windows系統上，轉到"控制面板"。在此窗口中，單擊"程序和功能"。

步驟二找到Microsoft Office。選擇它并右鍵單擊，使用提供的選項，單擊"更改"或"根據Windows版本進行修復"，并選擇"快速修復"或"在線修復"選項，單擊"繼續"或"下一步"以執行修復操作。

3. 重新安裝 MS Office Excel 2016

此方法需要您卸載整個MS Office程序然后重新安裝它，但可以放心，您的Excel文件不會發生任何變化。這一操作只會修復作為 MS Office 一部分的 Excel 2016。

步驟一再次轉到"控制面板"，單擊"程序和功能"。

步驟二同樣，找到Microsoft Office，然后單擊"卸載"按鈕或右鍵單擊以選擇"卸載"選項。

步驟三MS Office被刪除后，您需要再次安裝它。您可以從 Microsoft Store 獲取新的安裝包，或是使用以前的安裝包（注意：請選擇 2016年的版本）。

有關 Microsoft Office Excel 2016 的提示

1.如果您遇到文件損壞的問題，最佳選擇將是使用萬興易修這一專業的修復工具來進行文件修復。它已被證明是修復受損Excel文件的最佳軟件之一，并且還可以解決與Excel使用過程中的所有損壞錯誤。

2.請記住定期更新您的系統以及其中的任何硬件或軟件驅動程序，以避免程序無法正常工作，導致文件出現問題。事實上，Excel 沒有響應也可能是由于過時的驅動程序導致程序無法有效運行。

3.定期檢查設備的安全狀態，即檢查您的PC是否已被惡意軟件感染，因為這也可能是Excel無法正常工作的原因。及時更新殺毒軟件，如果您還沒有安裝殺毒軟件，請盡快獲取一個。

4.始終妥善使用您的PC，以正確的方式關閉程序、關閉系統，以避免諸如Excel無法正常工作之類的問題。與此同時，請您盡量避免同時處理多個窗口上的多個任務，以減輕系統的負擔。

小結

當涉及到如何修復Excel文件的問題時，請您首先考慮使用專業的MS Excel修復工具。為了預防可能出現的窘境，務必盡早下載萬興易修這樣的專業修復工具。

萬興易修作為行業領先的修復軟件，能夠幫助修復和重建損壞的Excel文件，復原所有丟失的重要信息，如文字、數據、公式、格式等等。