如何修復MS Office文件格式不可識別的故障

MS Office是一個優質的軟件包，有時我們在使用Office程序辦公時，會出現MS Office文件格式無法識別的故障消息。此消息往往表明文件已損壞，我們需要適用于Word/Excel/PowerPoint格式的專業修復軟件來修復可能受損的Office文件。但是，在介紹如何修復MS Office文件之前，讓我們先簡單了解一下系統顯示此類故障消息的可能原因，如下所示：

第1部分：如何修復Excel中"文件不是可識別的格式"的故障消息？

Excel是世界上最好的數據處理軟件之一，可以在家庭和辦公室等場景中使用，常常被用戶用于制作各種報告、預算和工資單。Excel中的科學分析工具還為用戶提供了高效的數據分析功能。正是因為Excel文件對我們如此重要，諸如"文件不是可識別的格式"之類的故障消息才顯得如此可怕，畢竟這可能意味著我們的 Excel 文件已損壞。但是，無需擔心，因為有許多方法可以修復損壞的文件。

比方說，當您在運行著 Windows 7 系統和 Office 2003 Pro 程序的計算機上嘗試打開XLSX格式的 Excel 文件時，就可能遇到"文件不是可識別的格式"的故障消息。您可以首先嘗試通過重新安裝MS Office兼容包來修復此故障，如果這不起作用，請使用以下操作步驟來解決問題：

步驟 1.首先右鍵單擊您選擇的".xlsx"文件。在出現的菜單中，選擇"打開方式"選項，然后選擇"默認程序"選項。

步驟 2.將出現一個標有"打開方式"的對話框。在此對話框中，單擊位于屏幕右下角的"瀏覽"按鈕。

步驟 3.通過在 Microsoft Office 的 Office 12 文件夾中查找"Moc.exe"文件。找到文件后，單擊"確定"按鈕。（MOC 是 Microsoft Open XML Converter 的縮寫。）

步驟 4.現在您就可以輕松打開".xlsx"文件了。

第2部分：使用"打開并修復"修復Excel文件

當用戶試圖打開損壞的文件時，會自動觸發Microsoft Excel的文件恢復功能。如果此工具無法自動開啟，請使用以下方法解決此問題：

步驟 1.在"文件"菜單中找到并選擇"打開"選項。

步驟 2.當標有"打開"的對話框出現時，在其中搜索損壞的 Excel 文件。

步驟 3.找到損壞的Excel文件后，選中它；然后點擊"打開"選項旁邊的箭頭，選擇下拉菜單中的"打開并修復"選項。

步驟 4.選擇"修復"選項將幫助您修復損壞的文件，并恢復目標文件中的大部分數據（如果文件受損不嚴重的話）。

步驟 5.如果"修復"選項不起作用，請選擇"提取數據"選項以便從 Excel 文件中提取公式和值。

第3部分：如何使用文件修復工具修復Excel文件？

如果上述方法無法修復損壞的文件，那么唯一方法就是使用第三方文件修復工具。

互聯網上不乏文件修復軟件，這些軟件都承諾幫助用戶從損壞的Excel文件中完全恢復數據。但是，它們之中唯一有能力兌現此承諾的，只有萬興易修。

修復損壞的Excel文件的簡單步驟

您可以使用以下指南來學習如何使用萬興易修來修復MS Office文件（以Excel為例）。

第一步 添加損壞辦公文檔

首先，你需要在官網下載萬興易修軟件并安裝。安裝完成后啟動軟件，先點擊軟件左側的按鈕選擇文件修復，在此點擊添加按鈕將破損辦公文檔添加到軟件。

添加完辦公文檔后，你就能在軟件頁面看到損壞辦公文檔的文件名、文件大小、存儲路徑等信息，至此第一步修復前的準備工作就完成啦！

第二步 修復損壞辦公文檔

在第一步的基礎上點擊頁面右下方的藍色“修復”按鈕開始修復操作。

完成修復后，會彈出一個提示框，提醒您預覽和保存修復后的辦公文檔。

點擊恢復成功后的小預覽圖上的眼睛按鈕開始預覽辦公文檔，驗證修復工具是否完美修復了辦公文檔。

第三步 保存修復好的辦公文檔

確認文檔是可以正常預覽的，點擊右下角的“保存”按鈕，將修復好的文件保存到本地文件夾。

小結

綜上所述，如果您曾經在MS Office軟件中遇到過"文件不是可識別格式"的故障消息，那么它很可能是由于該文件損壞造成的，您可以通過上述方法修復損壞的文件。

您可以使用"打開并修復"選項修復已損壞的 MS Office 文件，如果此選項不奏效，您也可以選擇使用萬興易修這樣的優質文件修復工具來修復MS Office文件。