如何防止郵件PST文件被損壞？

PST文件是存儲在PC上的MS Outlook文件，它們包含大量數據。所有項目都存在于Outlook郵件帳戶中，如日記，便箋，附件，電子郵件和日歷。PST文件的大小最大可達2GB，也可以受密碼保護。

第1部分：防止PST文件損壞的9種方法

可以預防Outlook PST文件可能發生損壞嗎？以下是防止PST文件損壞的9種方法：

1.不要讓PST文件膨脹。

即使Outlook 2003到2007中的PST文件的存儲限制已經增加到20GB和50GB（在Outlook 2010的情況下），最好將PST文件保持在10GB以下。原因是：

• 如果PST文件很大，操作會變慢。
• 大尺寸的文件很容易損壞。
• 即使Scanpst或Outlook可以修復損壞的PST文件，如果有一個大PST文件，修復過程將花費大量時間來完成。

2.不要讓舊格式的PST文件達到2GB的大小。

MS Outlook 2002之前的所有MS Outlook版本中的PST文件的大小限制為2GB。PST文件存在損壞的風險，如果其大小達到2GB標記，則會遇到問題。因此，如果要防止PST文件損壞，則應確保屬于舊格式的PST文件的大小保持在1.5GB以下。

3.切勿一起處理大量電子郵件。

一起處理大量電子郵件可能會導致MS Outlook鎖定。在這種情況下，可能必須以異常方式關閉Outlook，從而導致PST文件損壞。10,000封電子郵件是一個實際限制。因此，如果嘗試刪除，復制，移動或選擇超過10,000封電子郵件，則不要在一個批處理中處理它們。應該只同時處理10,000封電子郵件，繼續重復該過程，直到處理完電子郵件。

4.切勿將PST文件保存在服務器或網絡驅動器上。

PST文件只能保存在PC上。切勿將其保存在服務器或遠程驅動器上，因為網絡環境不支持PST文件的密集訪問，導致PST文件頻繁損壞。此外，永遠不允許通過網絡同時訪問各種用戶的PST文件，因為它可能會導致文件損壞。

5.不要異常關閉Outlook。

如果Outlook以異常方式關閉，則Outlook正在使用的PST文件很容易被損壞。因此，您不必使用任務管理器關閉Outlook。

即使關閉Outlook，執行接收或發送電子郵件等任務，Outlook仍可在后臺運行。在這種情況下，Outlook圖標將顯示在系統托盤中。要檢查Outlook是否正常運行，請在“任務管理器”中標記為“進程”的列表中查找“OUTLOOK.EXT”。如果網絡出現故障，那么Outlook將無限期地保持運營，因為它將嘗試發送或接收由于Internet無法正常工作而無法通過的電子郵件。在這種情況下，手動禁用Internet連接是啟動Outlook關閉的正確方法。隨著網絡關閉，Outlook也將很快關閉。重新啟動Outlook是另一種方法，如果Outlook未正確關閉，您可以嘗試。重新啟動軟件后等待一段時間，然后再將其關閉。這將確保軟件以正常方式關閉。

6.確保Outlook已正確關閉后，在關閉電腦。

如果在未正確關閉Outlook的情況下關閉PC，PST文件可能會損壞。因此，如果要防止PST文件損壞，那么在確保Outlook已正確關閉后，在關閉電腦。

7.小心防病毒軟件。

如果有一個防病毒軟件來保護PST文件（存儲大量電子郵件），那么此防病毒軟件也會影響PST文件中電子郵件的處理。如果防病毒本身很慢，它會減慢進程。PST文件有時也會被防病毒程序損壞，甚至可以通過Microsoft OneCare刪除PST文件。

8.小心Outlook中的加載項。

由于Outlook加載項的問題，也可能導致PST文件損壞。因此，為了防止PST文件損壞，如果它們給您帶來任何麻煩，應該禁用它們。

9.創建PST文件的每周備份。

只能通過創建備份來防止數據丟失，應該定期備份PST文件，這樣如果它們遭到損壞，可以從上次備份中恢復它們。

第2部分：如何修復損壞的PST文件

如果Outlook PST文件經常損壞，那么將不得不找到一種方法來修復它并恢復其內容。Internet上有許多PST修復工具可以修復損壞的PST文件。但是，并非所有人都能以安全的方式執行此任務。Outlook PST修復是最好的PST修復軟件，可以在短時間內安全地恢復損壞的PST文件的所有內容。

Outlook PST修復工具

• 恢復文件中的所有郵箱組件，如電子郵件，附件，聯系人，日歷項，日記，備注等。
• 恢復由于計劃外系統格式錯誤而被清除或丟失的意外刪除的電子郵件
• 允許以EML，MSG，RTF，HTML和PDF格式保存恢復的郵件
• 支持修復加密和密碼保護的PST文件
• 允許您使用各種條件安排掃描的電子郵件，例如“日期”，“發件人”，“收件人”，“主題”，“類型”，“附件”和“重要性”
• 修復在MS Outlook 2016,2013,2010,2007,2003,2002（XP），2000和MS Office 2016,2013,2010（64位版本），2007和2003中創建的損壞的Outlook文件;支持Windows 10,8， 7，Vista。

使用PST修復工具修復損壞的Outlook PST文件的簡單步驟：

步驟1使用Outlook PST修復工具，從本地驅動器搜索損壞的Outlook PST文件。

步驟2所有損壞的PST文件將顯示在搜索結果部分中，選擇要掃描的多個文件并開始修復過程。

步驟3預覽修復的PST文件并將其保存到首選位置。

如果面臨PST文件損壞，那么可以使用許多方法來防止PST文件損壞。也可以使用Outlook PST修復等第三方工具來修復損壞的PST文件，它可以恢復損壞的PST文件中包含的所有項目。